Leestijd 3 – 5 minuten
6 tips om meer uit je werkdag te halen
In de drukte van je baan is het gemakkelijk het overzicht kwijt te raken. Je werkt aan meerdere dingen tegelijk, wordt gestoord door collega’s en raakt snel uit je concentratie. Ga productiever en effectiever aan het werk, met deze 6 eenvoudige tips! Daar zul jij én je baas baat bij hebben.
Lees verder
#Tip 1
Gebruik een planner
#Tip 2
Leg je telefoon weg
#Tip 3
Stop met multitasken
#Tip 4
Maak een to do-lijst
#Tip 5
Doe de Pomodoro
#Tip 6
Blijf uit je inbox
#tip 1
Gebruik een planner
Een planner geeft overzicht en brengt structuur aan in je werk. Daarnaast is het leuk om te doen en een goede manier om je doelen te behalen. Je behoudt je focus. Het advies is niet harder te werken, maar je werk beter te organiseren. Zodoende haal je meer uit je uren en bereik je sneller het beoogde resultaat. Goede en fijne planners zijn de Structuurjunkie planner en de Passion planner.
#tip 2
Leg je telefoon weg
Deze tip kan net zo goed op nummer één staan, want het is misschien wel waar het vaak fout loopt. We laten ons continu afleiden door onze telefoon. Appjes die binnenkomen, een telefoontje dat je toch echt moet beantwoorden of toch even snel Facebook checken, het is zo gebeurd. Maar het leidt enorm af van onze eigenlijke taken en zorgen voor een onrustig gevoel. Taken worden niet afgerond en elke keer als je je telefoon pakt is de concentratieboog verbroken. Het advies: leg weg! Probeer je telefoongebruik op vaste momenten te plannen. En gebruik hem dan bewust om even de ontspanning op te zoeken, wat binnenkomende appjes te beantwoorden etc.
#tip 3
Stop met multitasken
Deze sluit aan bij de vorige tip. Stop met multitasken en focus je op één taak. Waar vroeger multitasken op je cv werd gezet als goede eigenschap komen we er nu achter dat het vaak alleen maar afleidt. Ga gericht aan de slag met één bezigheid en houd je hierbij. Wanneer de taak volbracht is, ga je verder met een volgende taak. Het zorgt ervoor dat je de taken beter uitvoert doordat je in een workflow komt. En al het andere moet maar even wachten totdat jij je taak hebt afgerond.
#tip 4
Maak een to do-lijst
Een handige én eenvoudige tip is het maken van een to-do lijstje. Zo kan je lijstjes maken voor de lange termijn, maar ook voor de korte termijn. Deel je jaar op in maanden, je maand in dagen en je dagen in uren. Zo formuleer je ook tussendoelen. Ga gericht aan de slag met de kleine doelen en je behaalt je ook je grote doelen op lange termijn. Voor je werkdag is het makkelijk overzicht houden wanneer je helder hebt wat je die dag wil bereiken en gedaan wilt hebben.
#tip 5
Doe de Pomodoro
Wie nog nooit van de Pomodoro-techniek heeft gehoord, heeft onder een steen gelegen. Grapje, maar het is serieus een hele handige techniek om te gebruiken als je effectiever wil werken. Het komt er kortgezegd op neer dan je voor 25 minuten aaneengesloten aan 1 taak werkt, 5 minuten pauze neemt en dit 4x herhaalt. Na 4x 25 minuten neem je wat langer pauze. Gebruik deze vijf tips en je zult al snel productiever werken en effectiever je doelen bereiken. Dus telefoon weg, planner bij de hand met je to-do lijstje, je timer op 25 minuten en aan de slag!
#tip 6
Blijf uit je inbox
Door ieder half uur - of vaker - te kijken of je al een nieuw bericht in je inbox hebt zitten verspil je een hoop tijd. Plan een paar vaste momenten per dag in om naar je inbox te kijken en zet het de rest van de tijd uit je gedachten (en zet het programma uit op je computer). Om dit helder te communiceren stel je een automatisch antwoord in op al je mail, zodat de persoon aan de andere kant weet dat als het dringend is dat hij of zij moet bellen.
