Eerste Hulp Bij Luie Collega’s
Volgens bestsellerschrijfster Gretchen Rubin zijn er vier manieren waarop mensen op regels reageren en daarmee vier manieren om ervoor te zorgen dat iemand iets voor je doet. Een handige truc bij een werk ontduikende collega.
Lees verder
Gebruik deze truc en je collega's doen wat je vraagt
Een collega bij wie weinig uit handen komt, is frustrerend en kan je een hoop extra werk bezorgen. Gelukkig is er hoop. Als je weet wat voor type het is, zet je 'm zo aan het werk.
We kennen ze allemaal: collega’s die de kantjes ervan aflopen, die elk excuus om niet achter hun bureau te hoeven zitten aangrijpen en het eindeloos laten duren van lunchpauzes tot een ware kunst hebben gemaakt. Gelukkig zijn er manieren om ze in beweging te krijgen en dat begint met bepalen wat jouw collega motiveert.
Mensen in beweging krijgen
De truc is om te bepalen wat iemand motiveert. Wat is zijn of haar drive en prikkel? Dat is niet voor iedereen hetzelfde en daarin kunnen jij en je collega heel anders zijn. Iets wat tot veel misverstanden op de werkvloer leidt. Om erachter te komen wat de drijfveren van een ander zijn, lieten we ons inspireren door Gretchen Rubin bestsellerschrijfster van onder andere The Happiness Project. Rubin onderscheidt vier manieren waarop mensen reageren op regels en definieert daarmee wat hun intrinsieke motivatie is. Zodra jij weet wat voor type je collega is, kun je hem of haar benaderen op een manier die daarop aansluit.
‘Wat wordt er vandaag van me verwacht?’ dat is de gedachte waarmee een pleasend type van start gaat. Hij/zij volgt de opgelegde regels. Innerlijke drijfveren heeft dit type ook, maar dit type worstelt er vaak mee om deze een plek te geven. Verantwoording kunnen afleggen aan de buitenwereld vindt hij/zij belangrijk.
Voordat je het gesprek aangaat met je collega, kijk je eerst eens wat voor vlees je in de kuip hebt. Is het belangrijk voor de ander om invloed te hebben of wil hij/zij het graag goed doen voor een ander? Iemand aanspreken op een manier die past bij zijn persoonlijkheid heeft een enorm effect op de impact die je boodschap uiteindelijk maakt. Als je collega een regel hatende rebel is, werkt het beter om een uitdaging neer te leggen dan een opdracht te geven. Is iemand een rationeler type dan is het slim om toe te lichten waarom je iets van hem of haar vraagt.
Slim sturen
Ben je niet de baas dan is het een stuk lastiger om een collega opdrachten te geven. Ons advies is om dat vooral niet te doen. Zeker nu agile werken en platte organisaties met zo min mogelijk management de trend zijn, wil je niet als die directieve en bazige collega bekend staan - nog even los van het feit dat het ook niet zal werken. Wat dan wel? Hulp aanbieden of om hulp vragen is ons advies. Vraag je collega’s om hun visie of stel voor om een project op te splitsen. Ben je bang dat dat juist jouw resultaat in gevaar brengt (het gaat hier immers wel om ‘luie collega’s’) bied dan jouw hulp eens aan. Wie weet komt er niks uit je collega omdat hij/zij compleet is vastgelopen en het moeilijk vindt om hulp te vragen. Of heeft hij/zij wat motivatie nodig om het doel van het project of de taken te zien. Vaak zit er meer achter negatief gedrag dan je denkt. Wees daarom niet bang om het gesprek aan te gaan. Zo lang je daarbij maar in de gaten houdt tegen wat voor type je het hebt. Zo wordt wat je zegt, ook werkelijk gehoord.
Bron: Fast Company
